Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Javontrixal GmbH personenbezogene Daten verarbeitet. Der Schutz Ihrer Daten hat für uns hohe Priorität. Die Erklärung informiert über die Art und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlagen, die Drittparteien, die wir nutzen, und die Rechte, die Ihnen als betroffene Person nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen. Unsere Kontaktdaten finden Sie weiter unten. Lesen Sie diese Informationen bitte aufmerksam, bevor Sie unsere Dienstleistungen anfragen oder unsere Website verwenden.
Welche Daten wir erheben und verarbeiten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt übermitteln, zum Beispiel bei Anfrageformularen, Kontakt-E-Mails oder Telefonaten. Typische Kategorien sind Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Funktion im Unternehmen sowie projektbezogene Informationen. Darüber hinaus erheben wir technische Daten beim Besuch unserer Website, darunter IP-Adresse in anonymisierter Form, verwendete Browser- und Gerätedaten, Datum und Uhrzeit der Anfrage, sowie Seitenaufrufe. Wenn Sie uns Unterlagen übermitteln, können sich dort weitere personenbezogene Daten befinden, die wir nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeiten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis gesetzlicher Vorgaben, zur Erfüllung von Verträgen oder zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Sicherstellung des Betriebs unserer Website und zur Verbesserung unseres Angebots. Wir minimieren die gespeicherten Daten und löschen sie, wenn sie nicht mehr benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Abrechnung und Support. Weitere Zwecke sind die Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Durchsetzung unserer Rechte sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Die Rechtsgrundlagen sind insbesondere die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, unsere berechtigten Interessen an Marketing, Kundenpflege und Betriebssicherheit sowie gesetzliche Verpflichtungen wie steuerliche Aufbewahrungspflichten. Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage dieser Einwilligung. Wir beschränken die Zwecke auf das notwendige Maß, dokumentieren die Rechtsgrundlage und sorgen dafür, dass personenbezogene Daten nicht länger als erforderlich gespeichert werden. Für spezielle Verarbeitungen, z. B. personenbezogene Analysen, weisen wir explizit auf die Rechtsgrundlage und die Widerspruchsmöglichkeiten hin.
Cookies, Tracking und verwendete Drittdienste
Unsere Website verwendet notwendige Cookies, um die Grundfunktionen sicherzustellen. Analytische Cookies und Tracking-Tools setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Wir nutzen Browser-basierte Analysewerkzeuge, die IP-Adressen anonymisieren und keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen. Drittanbieter, die wir zur Bereitstellung von Diensten einsetzen, verarbeiten Daten im Auftrag und nur gemäß unseren Vorgaben. Beispiele sind Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister und Anbieter für Icon- oder Karten-Dienste. Zu jedem Dienst bewahren wir Datenschutzerklärungen auf und schließen gegebenenfalls Auftragsverarbeitungsverträge ab. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Widget ändern. Wenn Sie Werbung oder Analysen ablehnen, werden keine optionalen Tracking-Cookies gesetzt. Technisch notwendige Cookies bleiben hiervon unberührt und sind für die Funktion der Website erforderlich.
Weitergabe von Daten und internationale Übermittlungen
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn dies zur Vertragsbearbeitung nötig ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind Steuerberater, Zahlungsdienstleister und Hostingpartner. Werden Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln oder anerkannte Zertifizierungen. Wir prüfen die Drittanbieterbeziehungen regelmäßig und verlangen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten. Datenweitergabe zu Marketingzwecken erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung. Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung für Direktwerbung zu widersprechen.
Dauer der Speicherung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Vertragsunterlagen und steuerlich relevante Daten werden entsprechend steuerrechtlicher Vorgaben in Deutschland in der Regel für 6 bis 10 Jahre aufbewahrt. Nicht mehr benötigte Daten löschen wir sicher oder anonymisieren sie. Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten außerhalb gesetzlicher Aufbewahrungsfristen wünschen, prüfen wir diesen Antrag und informieren Sie über etwaige gesetzliche Gründe, die einer Löschung entgegenstehen. Zur Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung können Sie die unten angegebenen Kontaktdaten verwenden.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sowie auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder Post. Zudem steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Hessen.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten oder an die Geschäftsführung. Wir bearbeiten Anfragen zeitnah und im gesetzlich vorgesehenen Rahmen.
Javontrixal GmbHDatenschutzbeauftragter / Geschäftsführung
Kaiserstraße 15
60329 Frankfurt am Main
Deutschland
Sicherheit und technische Maßnahmen
Wir schützen personenbezogene Daten mit technisch-organisatorischen Maßnahmen, die dem Stand der Technik entsprechen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragung mittels TLS, rollenbasierte Zugriffskonzepte, regelmäßige Sicherheitsaudits, Backups und Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse. Unsere Mitarbeiter erhalten Schulungen zum sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten. Zugriffsrechte werden regelmäßig geprüft und minimiert. Trotz sorgfältiger Sicherheitsmaßnahmen kann kein System absolute Sicherheit garantieren. Wir informieren Betroffene und Behörden im Falle relevanter Datenschutzvorfälle gemäß den gesetzlichen Vorgaben.